Text size A A A
Color C C C C
পাতা

সিটিজেন চার্টার

সিটিজেন’স চার্টার

(Chitizen’s Charter)

উপজেলা রিসোর্স সেন্টার

 

 

ক্রমিক নং

প্রদেয় সেবা

সেবাগ্রহীতা

সেবাপ্রাপ্তির জন্য করণীয়

সেবা প্রদানকারীর করণীয়

কার্যসম্পাদনের সময়সীমা

মন্তব্য

০১

উচ্চতর পরীক্ষায় অংশ গ্রহণের আবেদন নিস্পত্তি

কর্মকর্তা/ কর্মচারী

লিখিত আবেদন করতে হবে।

৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে সুপার- এর নিকট আবেদন প্রেরণ  এবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।

৫ (পাঁচ) কার্যদিবসের মধ্যে

 

০২

দক্ষতাসীমা-র   আবেদন নিস্পত্তি

কর্মকর্তা/ কর্মচারী

যথাসময়ে আবেদন করতে হবে। আবেদনের সঙ্গে বিগত ৩- বছরের এসিআর ও সার্ভিস বুক (হালনাগাদ) জমা দিতে হবে।

৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে সংশিষ্ট সুপার- এর নিকট প্রেরণ  ও আবেদনকারীকে অবহিত করতে হবে।

৭ (সাত) কার্যদিবসের মধ্যে

 

০৩

শ্রান্তিবিনোদন ছুটি সংক্রান্ত আবেদন নিস্পত্তি

কর্মকর্তা/ কর্মচারী

 যোগ্যতা অর্জিত হলে নিয়মানুযায়ী ইউআরসি- প্রধানের নিকট লিখিত আবেদন করতে হবে।

৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যেসংশিষ্ট সুপার- এর নিকট  প্রেরণ  ও আবেদনকারীকে অবহিত করতে হবে।

৭ (সাত) কার্যদিবসের মধ্যে

 

০৪

নৈমিত্তিক ছুটি ব্যতীত বিভিন্ন প্রকার ছুটি সংক্রান্ত আবেদন নিস্পত্তি

কর্মকর্তা/ কর্মচারী

প্রযোজ্য ক্ষেত্রে নির্দিষ্ট ফরমে ও অন্যান্য ক্ষেত্রে সাদা কাগজে লিখিত লিখিত আবেদন করতে হবে।

৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে সুপার- এর নিকট আবেদন প্রেরণ  এবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।

৭ (সাত) কার্যদিবসের মধ্যে

 

০৫

গৃহনির্মাণ ও অন্যান্য ঋণের আবেদন

কর্মকর্তা/ কর্মচারী

 নিম্নোক্ত কাগজপত্র দাখিল করতে হবে।

১. নির্ধারিত ফরমে আবেদনপত্র ২. বায়নাপত্র ৩. ইতঃপূর্বে ঋণ/ Loan গ্রহণ করেন নাই মর্মে অঙ্গীকারনামা ৪. ’ রাজউক’ বা অনুরুপ/ সংশিষ্ট/ উপযুক্ত (যেক্ষেত্রে যেটি প্রযোজ্য) কর্তৃপক্ষ কর্তৃক নির্ধারিত ফরমে প্রত্যয়নপত্র ৫. সরকারি কৌসুলি/ উকিল- এর মতমত ৬. নামজারি/ জমাখরিজ ( Mutation) – এর খতিয়ানের কপি ৭. ভূমি উন্নয়ন কর/ খাজনা পরিশোধের দাখিলা/ রশিদ

৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে সুপার- এর নিকট আবেদন প্রেরণ  এবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।

৭ (সাত) কার্যদিবসের মধ্যে

 

 

 

 

 

ক্রমিক নং

প্রদেয় সেবা

সেবাগ্রহীতা

সেবাপ্রাপ্তির জন্য করণীয়

সেবা প্রদানকারীর করণীয়

কার্যসম্পাদনের সময়সীমা

মন্তব্য

০৬

পেনশন কেস/ আবেদনের নিস্পত্তি

কর্মকর্তা/কর্মচারী

                   পেনশন

নিন্মোক্ত কাগজপত্র দাখিল করতে হবে।

১.নির্ধারিত ফরমে পেনশন প্রাপ্তির জন্য আবেদনপত্র (৩ কপি)

২.সকল শিক্ষাগত যোগ্যতার সনদ

৩.চাকুরির পূর্ণ বিবরণী ৪. নিয়োগপত্র  ৫. পদোন্নতির পত্র (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে)

৬. উন্নয়ন খাতের চাকুরি হয়ে থাকলে রাজস্বখাতে স্থানান্তরের সকল আদেশের কপি

৭.চাকুরির খতিয়ানবর্হি ৮. পাসপোর্ট আকরের ৬ (ছয়) কপি সত্যায়িত ছবি ৯. নাগরিকত্ব সনদ ১০. না-দাবি পত্র ১১. শেষ বেতনের প্রত্যয়পত্র(এলপিসি) ১২. হাতের পাঁচ আঙ্গুলের ছাপসম্বলিত প্রমাণপত্র ১৩. নমুনা স্বাক্ষর১৪. ব্যাংক হিসাব নম্বর ১৫. চাকুরি স্থায়ীকরণ সংক্রান্ত আদেশ ১৬. উত্তরাধিকারী / ওয়ারিশ নির্বাচনের সনদ ১৭. অডিট আপত্তি ও বিভাগীয় মামলা নাই মর্মে সুষ্পষ্ট লিখিত সনদ ১৮. অবসর প্রস্ততি জনিত ছুটি ( এলপিআর-ু এর আদেশের কপি।

                  পারিবারিক পেনশন

 

নিন্মোক্ত কাগজপত্র দাখিল করতে হবে।

১. নির্ধারিত ফরমে পেনশন প্রাপ্তির আবেদন করতে হবে ( ৩ কাপ) ২. মৃত্যুসংক্রান্ত সনদ ৩. নিয়োগপত্র  ৪. পদোন্নতির পত্র (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে) ৫. শিক্ষাগত সনদ ৬. উন্নয়ন খাতের চাকুরি হয়ে থাকলে রাজস্বখাত স্থানান্তর সকল আদেশের কপি ৭. চাকুরির খতিয়ানবহি ৮. চাকুরির পূর্ণ বিবরণী ৯. নাগরিকত্ব সনদ ১০. উত্তরাধিকার/ ওয়ারিশ সনদ ১১. মৃত্যুর দিন পর্যন্ত বেতন প্রাপ্তির সনদ ১২. পাসপোর্ট আকারের  ৬ (ছয়) কপি সত্যায়িত ছবি ১৩. যমুনা স্বাক্ষর  ১৪.উত্তরাধিকারী/ ওয়ারিশগণের ক্ষমতাপত্র ১৫. বিধাব হলে পুনবির্বাহ না করার সনদ ১৬. না - দাবি পত্র ১৭. শেষ বেতনের প্রত্যয়নপত্র (এলপিসি)  ১৮. ব্যাংক হিসাব নম্বর।

 

 

 

০৭

বিদেশ ভ্রমন/ গমন  সংক্রান্ত আবেদন নিস্পত্তি

কর্মকর্তা/ কর্মচারী

প্রযোজ্য ক্ষেত্রে নির্দিষ্ট ফরমে ও অন্যান্য ক্ষেত্রে  লিখিত  আবেদন করতে হবে।

৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে সুপারু এর নিকট  আবেদন প্রেরণ এবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।

৭ (সাত) কার্যদিবসের মধ্যে

 

০৮

বদলির আবেদন নিস্পত্তি

কর্মকর্তা/ কর্মচারী

গুপার, পিটিআই বরাবওে যথামাধ্যমে লিখিত আবেদন করতে হবে।

৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে সুপারু এর নিকট  আবেদন প্রেরণ এবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।

৭ (সাত) কার্যদিবসের মধ্যে

 

 

 

 

ক্রমিক নং

প্রদেয় সেবা

সেবাগ্রহীতা

সেবাপ্রাপ্তির জন্য করণীয়

সেবা প্রদানকারীর করণীয়

কার্যসম্পাদনের সময়সীমা

মন্তব্য

০৯

বকেয়া বিল এর নিস্পত্তি

কর্মকর্তা/ কর্মচারী

প্রয়োজনীয়/ আনুষঙ্গিক কাগজপত্রসহ বিল উপস্থাপন করতে হবে।

৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে সুপার - এর নিকট  আবেদন প্রেরণ এবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।

১০ (দশ) কার্যদিবসের মধ্যে

 

১০

আর্থিক / প্রশাসনিক ক্ষমতা প্রদান

কর্মকর্তা/ কর্মচারী

৩নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তার আবেদন সুপার, পিটিআই এর বরাবওে দাখিল করতে হবে।

৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে সুপারু এর নিকট  আবেদন প্রেরণ এবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।

৭ (সাত) কার্যদিবসের মধ্যে

 

১১

বার্ষিক গোপনীয় অনুবেদন/ প্রতিবেদন পূবণ/ লিখন

কর্মকর্তা/ কর্মচারী

৩১ শে জানুয়ারীর মধ্যে যথাযথভাবে নির্ধারিত ফরম পূরণ করে সংশিষ্ট ইউআরসি প্রধানের নিকট উপস্থাপন করতে হবে।

৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে পূরণকৃত ফরম অনুস্বাক্ষর করে সংশিষ্ট সুপার এর নিকট প্রেরণ নিশ্চিত ও সংশিষ্ট ব্যক্তিকে তা অবহিত করতে হবে।

২৮শে ফেব্রুয়ারীর মধ্যে

সংস্থাপন মন্ত্রণালয়ের পরিপত্রের নির্দেশানুযায়।

১২

তথ্য প্রদান/সরবরাহ

দায়িত্ববান যে কোন ব্যাক্তি/ অভিভাবক/ ছাত্র-ছাত্রী

অফিস প্রধানের নিকট পূর্ণ নামু ঠিকানাসহ সুষ্পষ্ট কারণ উল্লেখ করে লিখিত আবেদন/ দরখাস্ত করতে হবে।

৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে প্রদানযোগ্য তথ্য প্রদান/সরবরাহ করতে হবে। তবে নিজ এক্তিয়ারাধীন বিষয় না হলে যথাস্থানে পরামর্শ করতে হবে।

৭ (সাত) কার্যদিবসের মধ্যে